Timbrature a prova di privacy con App Rilevazione Presenze
Scritto il 15 Marzo 2023
App Rilevazione Presenze è la soluzione software di Libemax nata con l'obiettivo di fornire alle aziende e ai dipendenti uno strumento innovativo per rendere snello il processo delle timbrature per i lavoratori in mobilità. La nostra piattaforma è stata ideata ed è continuamente aggiornata per essere conforme al 100% alle norme e alle indicazioni fornite dal Garante della Privacy e dal GDPR. Ecco come.
Innanzitutto, grazie alla nostra applicazione le presenze vengono rilevate in modo puntuale tramite GPS o QR code, per essere poi inviate al sistema di amministrazione per l'elaborazione dei dati: la timbratura effettuata tramite la App geolocalizza la posizione del dipendente soltanto al momento dell'inizio e della fine dell'attività lavorativa, non tracciando in alcun modo gli spostamenti della persona in altri momenti della giornata.
Il pieno rispetto della privacy prosegue anche nell'osservanza delle ulteriori indicazioni del Garante della Privacy che, a proposito di timbrature geolocalizzate, specifica che affinché gli strumenti per la rilevazione siano a norma è necessario “cancellare il dato relativo alla posizione del lavoratore, avendo verificato preventivamente l'associazione tra le coordinate geografiche della sede di lavoro e la posizione del lavoratore, conservando, eventualmente, il solo dato relativo alla predetta sede di lavoro, alla data e all’orario cui si riferisce la timbratura”.
App Rilevazione Presenze, infatti, oltre a dare modo all'azienda di “non visualizzare la posizione del lavoratore” (menù pannello web → impostazioni generali → provvedimento del Garante della Privacy), consente all'amministratore, una volta verificata la timbratura del dipendente, di cancellarne la posizione, oltre che anagrafica per anagrafica (timbrature → tabellare → modifica timbratura selezionata), anche in modo massivo (impostazioni → impostazioni generali → cancellazione massiva).
Grazie alla soluzione di Libemax, quindi, hai a tua disposizione una soluzione innovativa per la rilevazione delle presenze che garantisce totalmente il rispetto della privacy dei dipendenti!
Per ulteriori informazioni e dettagli potete contattarci via chat, alla mail assistenza@libemax.com o al numero 035 0667180.
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Un caso concreto è la timbratura da cellulare con posizione GPS.
