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App Rilevazione Presenze

Timbrature da smartphone per i dipendenti della tua azienda

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Timbrature gestite nel 2021

La app Rilevazione Presenze risolve i tuoi problemi!

Da app il dipendente si troverà in tempo reale i lavori che dovrà svolgere, vedendone tutte le specifiche, facendo partire direttamente il navigatore per recarsi dal cliente e, a lavoro completato indicare anche delle note.
Risolvi questi 3 problemi che potresti avere se non usi la nostra app rilevazione presenze:

Organizzazione manuale

È sempre faticosa e caotica la gestione manuale delle varie attività dei dipendenti

Disordine

L'ufficio è sommerso da fogli e foglietti e nel disordine si rischia di perdere dati importanti

Situazione ore solo a fine mese

Solo alla fine del mese si fa il conto delle ore lavorate, con il rischio di confusione e malintesi

Hai mai vissuto una di queste situazioni?
Ecco come la nostra app di timbrature le risolve!

Tempo

Quante ore passano i miei dipendenti presso i clienti?


Con l’app Rilevazione Presenze potrò sapere esattamente quanto tempo impiegano i miei operatori ad effettuare gli interventi presso ogni cliente, in questo modo potrò organizzare meglio il piano lavorativo.

Imprevisti

Come mai da quel cliente i dipendenti ci hanno messo di più?


Se capita un imprevisto durante un intervento, (per esempio un problema elettrico) basta allegare una fotografia, a fine timbratura, per poter spiegare al cliente e motivare il protrarsi di questo lavoro.

Trasparenza verso i clienti

Capita che il cliente dubiti del passaggio dei miei dipendenti


Grazie alla posizione inviata allo start e allo stop, posso dimostrare al cliente il reale tempo svolto presso di lui, evitando discussioni, facilitando la fatturazione e velocizzando la compilazione dei fogli di intervento.

Permessi

Quali richieste di ferie ho accettato e quali no?


Posso accettare, rifiutare e pianificare le ferie senza problemi: tramite l'app Rilevazione Presenze, il dipendente potrà richiederle, l’amministratore potrà approvarle o meno, il dipendente potrà verificarne la conferma.

Nota spesa

Sto impazzendo tra scontrini e ricevute dei dipendenti!


I miei dipendenti, operando da più clienti, si spostano con i propri mezzi; dall’app potranno inviare le richieste per i rimborsi spese: in questo modo le potrò verificare e aggiornare dal pannello web senza perderne traccia.

Pianificazione lavori

Su carta fatico a gestire i lavori per i miei dipendenti


Posso pianificare sia gli interventi da svolgere presso i clienti in un giorno e a un'ora precisi, sia quelli da effettuare ricorsivamente. I dipendenti ogni mattina potranno visualizzare dall’app i lavori schedulati a loro affidati.

Documenti

La documentazione da sottoporre ai dipendenti è un incubo?


Con l'app Rilevazione Presenze è possibile far visualizzare ed, eventualmente, accettare dei documenti come ad esempio cedolini, contratti, comunicazioni aziendali, documenti contro il Coronavirus durante il proprio turno di lavoro.

Scarica subito la app!

Disponibile per Android, iOS e Huawei

Android

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Apple iOS

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Huawei

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Funzionalità

Alcune delle funzionalità dell'app Rilevazione presenze:

Facile

Organizza e visualizza i dati anche da PC o Mac.

Pianifica lavori

Schedula e organizza il lavoro giornaliero, settimanale e mensile.

Privacy

La privacy dei dipendenti viene sempre rispettata - GDPR compliant.

Esportazioni

Esporta le timbrature, fogli presenza, nota spese e permessi in Excel.

Nota spese

Compila la tua nota spese con fotografie.

GPS

Timbrature con GPS.

Firma

Fai firmare direttamente su smartphone ai clienti l'intervento.

Fogli intervento

Creazione automatica di fogli di intervento in PDF.

Fotografie

Fotografare l'intervento fatto per una documentazione completa.

QR Code, beacons e tag NFC

Effettua timbrature con QR code, beacons e tag NFC per maggior precisione.

Provalo gratis

La nostra app di timbrature è la soluzione ideale per la gestione delle risorse umane della tua attività.

Esempio di foglio presenze

L'app timbrature, oltre ad essere utile per la gestione del personale, risulta vincente anche per il controllo del costo del lavoro per singola commessa.

Programmazione lavori

Basta carta, Excel e mail per la schedulazione dei lavori e la pianificazione delle attività: con la nostra App tutto questo sarà solo storia del passato! Il nostro sistema, infatti, permette di programmare il lavoro giornalmente, settimanalmente o mensilmente. Dal pannello web il responsabile può assegnare e pianificare le attività settimanali, mensili o giornaliere a singoli o gruppi di dipendenti: i collaboratori si troveranno in tempo reale sul proprio smartphone i lavori che devono compiere, vedendone tutte le specifiche, potendo attivare direttamente il navigatore per recarsi dal cliente e indicare note ad attività conclusa.

Richieste permessi

Difficoltà nella gestione di ferie, permessi o malattie? Vuoi evitare di scordare quali richieste sono state fatte, accettate o rifiutate? Hai bisogno di sapere come sono distribuite nel calendario, sia per singolo dipendente che nella totalità? Con la funzionalità Richieste Permessi l'organizzazione di questo aspetto non sarà più difficoltosa, ma semplice, veloce e automatica. Direttamente dal proprio cellulare o pannello web, infatti, ogni lavoratore può compilare la richiesta che viene recapitata istantaneamente al responsabile il quale, accordandola o meno, invierà la sua risposta al dispositivo del dipendente.

Timbrature dipendenti

Con App Rilevazione Presenze hai più modi per timbrare, a seconda delle tue esigenze: GPS, per rilevare la posizione; Tag NFC, Beacons e QR Code per timbrature più precise in luoghi chiusi con un raggio di azione superiore e maggiore compatibilità. Particolarmente adatto alle aziende che operano in strutture molto grandi (come ospedali), il beacon può tracciare questi spazi in maniera precisa e monitorare il lavoro del dipendente con grande accuratezza. Il tag NFC è disponibile solo per dispositivi Android dotati di antenna NFC e per iPhone 7 o più recenti. I QR code permettono di gestire in modo economico le timbrature in luoghi chiusi.

Nota spesa

Mai più perdita di tempo e carta per la nota spese dei dipendenti! Con App Rilevazione Presenze l'invio e il calcolo dei rimborsi è semplice e veloce. Le nota spese sono di due tipi (generale o rimborso chilometrico) e possono essere inserite direttamente dall’App (menù laterale) o dal pannello web. Con un click da smartphone il collaboratore invia la nota (con tipologia, importo, data, foto allegate) e/o il rimborso chilometrico (calcolato automaticamente). Dal pannello web è possibile approvare o meno le note spese ed esportarne la relativa reportistica, selezionando, filtrando e raggruppando per data, tipologia, cliente o dipendente.

Modalità di timbratura

4 diversi metodi di timbratura confluiscono in un unico pannello di amministrazione.

App Rilevazione Presenze
Un'app da installare su ogni smartphone dei dipendenti.
Per chi? Per addetti alla pulizia, cooperative sociali, imprese edili, idraulici, elettricisti,...
Come funziona? Ogni dipendente installa l'app sul proprio dispositivo e inserisce le sue credenziali. Ogni volta che premerà start o stop invierà l'orario e la sua posizione.
Ulteriori informazioni
Timbratrice mobile
Un'app per avere con sè una timbratrice sempre a portata di mano, oppure può essere anche installata all'ingresso dell'ufficio.
Per chi? Per capi squadra e responsabili se hai bisogno di massima mobilità o per essere installata all'ingresso dell'ufficio e diventare una vera e propria timbratrice.
Come funziona? Ogni dipendente avrà un badge NFC e potrà timbrare avvicinando il proprio cartellino al dispositivo, in automatico l'app invierà l'orario e la sua posizione.
Ulteriori informazioni
Timbratrice fissa
Un dispositivo professionale, sottile, sicuro e affidabile. Per chi? Per uffici, una soluzione pronta all'uso.
Come funziona? Ogni dipendente avrà un badge NFC e potrà timbrare avvicinando il proprio cartellino al dispositivo, in automatico l'app invierà l'orario.
Ulteriori informazioni
Timbrature da PC
Permetti di timbrare da qualunque PC connesso a internet.
Per chi? Per uffici o dipendenti in smart working.
Come funziona? Ogni dipendente avrà un username e password e potrà timbrare con un click, in automatico il sistema invierà l'orario.
Ulteriori informazioni

Tecnologie di localizzazione

L'app consente di timbrare per la rilevazione presenze con lo smartphone

Smartphone geolocalizzati

L'app Rilevazione Presenze è la soluzione ideale per la rilevazione presenze da smartphone del personale che lavora in mobilità. L'app consente di timbrare per la rilevazione presenze attraverso smartphone (Android o iPhone) che possono essere dotati di tecnologia di localizzazione GPS, NFC, Beacons o QRcode per avere una maggior precisione. I vostri addetti potranno quindi timbrare con il cellulare in loro dotazione (smartphone Android o iPhone) in maniera semplice e veloce, senza bisogno di costose apparecchiature. In tempo reale è possibile conoscere orario e posizione geografica degli addetti all'atto della timbratura oltre che allegati quali fotografie e firme.
I dati di timbratura sono inviati automaticamente ed inviati in forma sicura sui nostri server dedicati, per essere immediatamente disponibili per la consultazione o l'esportazione in Excel da parte del responsabile delle risorse umane.

Provalo gratis

Organizza il lavoro delle tue squadre

Gestisci la programmazione del lavoro settimanale dei tuoi dipendenti in maniera facile e veloce.

Dal pannello web il responsabile dei dipendenti o di un gruppo di dipendenti può assegnare e pianificare delle attività settimanali, mensili o giornaliere.
Il nostro sistema permette di programmare il lavoro giornalmente, settimanalmente o mensilmente. Per esempio, se si sa che un dipendente ogni giovedì deve eseguire un lavoro presso un determinato cliente, è possibile creare il lavoro schedulato una sola volta e il sistema ogni giovedì ricorderà al dipendente l’attività da svolgere.
Provalo gratis

Come funziona?

In questo video-tutorial spieghiamo come usare l'app Rilevazione Presenze

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Dicono di noi





"Prodotto molto buono, ottima assistenza! Non avevamo un'idea chiara delle tempistiche di lavorazione per ciascuna area. L'app di timbrature è molto semplice ed intuitiva: ci ha permesso di avere molte informazioni utili per il controllo dei costi dei dipendenti e le tempistiche di lavorazione, migliorandone le fasi". [D.V.]



"La migliore App che ho trovato. Svolge le funzioni in maniera pratica, accurata e veloce: timbrature e gestione del personale, ma anche schedulazione lavori presso i clienti. Veramente top, il tutto è svolto con accuratezza e semplicità". [F.M.]



"Buon prezzo, semplice e affidabile. Costi contenuti, prezzo scalabile e adatto anche alle piccolissime aziende, supporto tecnico efficiente, rapido e sia telefonico che on-line. Molte funzioni facili da utilizzare". [C.S.]



"Un software sempre sul pezzo. Il sistema è completo e versatile: le funzionalità coprono tutto quello che riguarda la rilevazione degli orari dei dipendenti con aggiunta la possibilità di inviare richieste ferie e permessi direttamente dall'app. Utilizzo il sistema da qualche anno e devo dire che il team è sempre disponibile a risolvere le segnalazioni e implementare eventuali richieste". [P.G.]



"Una app utilissima per la nostra attività, fatta molto bene! Ricevo un report quotidiano da tutti i dipendenti. Inoltre ho sempre sotto controllo l'inizio e la fine dell'attività lavorativa, la geolocalizzazione dei dipendenti ed un reportage fotografico del lavoro svolto. Insomma, cosa volere di più?" [E.T.]

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F.A.Q.

Domande frequenti sull'app Rilevazione Presenze

Hai bisogno di timbrare anche in zone dove il GPS non risulta preciso (es. all'interno degli edifici)?

Con timbrature remote puoi timbrare anche avvicinando il tuo smartphone agli adesivi NFC o ai Beacons Bluetooh. Inoltre puoi configurarli per gestire anche più reparti, zone o clienti.

L'app non viola la privacy dei dipendenti?

No, in quanto l'app rileva la posizione e l'orario solo nel momento in cui effettua la timbratura quindi non viene tracciato minuto per minuto ogni movimento del dipendente.

Dove vanno a finire le timbrature?

Le timbrature sono registrate al sicuro sulla nostra piattaforma Libemax e possono essere consultate da qualunque browser (Internet Explorer, Chrome, Firefox, Safari,...) andando sul vostro account dedicato http://vostronome.libemax.com.

Hai bisogno di tag NFC o Beacons?

Passa dal nostro shop online dove puoi comprare NFC e Beacons.

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Come aggiungo un nuovo dipendente?

Segui il link qui sotto, dove troverai le istruzioni per aggiungere un nuovo dipendente nell'app Rilevazione Presenze.

Leggi le istruzioni
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Prezzi

Il pagamento può avvenire tramite carta di credito o Paypal direttamente online oppure, contattandoci via mail, è possibile effettuare la ricarica tramite bonifico bancario.

Canone base
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Inizia la prova gratuita da 14 giorni

  • Comprensivo di 4 utenti
Per ogni utente aggiuntivo
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  • se ti registri entro fine mese
Timbrature
Illimitate

Calcolatore

Numero di dipendenti che useranno l'app per timbrare:


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Tabella delle funzionalità

In questa tabella riportiamo l'elenco completo delle funzionalità e delle relative disponibilità

Funzionalità Disponibilità
Utenti (amministratori, dipendenti, collaboratori, clienti con accesso) 4 (2,00 € per ogni utente aggiuntivo)
Timbrature anche offline tramite GPS, tag NFC, Beacons, QR code, da PC o riconoscimento targhe Illimitate
Allegati (foto e firme) Illimitati
Clienti (senza accesso) Illimitati
Gruppi (filiali, capireparto,...) - opzionale - maggiori informazioni
opzionale
(1,00 € ogni gruppo)
Uso app "Presenze Admin" - opzionale - maggiori informazioni
opzionale
(2,00 € ogni utente abilitato)
Gestione documenti (Covid, cedolini, contratti, comunicazioni aziendali) - opzionale - maggiori informazioni
opzionale
(5,00 € ogni 1.000 documenti caricati)
Lettore Green Pass, Super Green Pass (rafforzato) e possibilità di memorizzazione - opzionale - maggiori informazioni
opzionale
(0,50 € ogni utente abilitato)
Richieste permessi ferie, malattia,... - maggiori informazioni
Gestione nota spese e rimborso chilometrico - maggiori informazioni
Schedulazione lavori e pianificazione attività giornaliere, settimanali e mensili - maggiori informazioni
Produttività/Risorse - maggiori informazioni
Gestione costi dei dipendenti - maggiori informazioni
Notifiche promemoria timbrature - maggiori informazioni
Festività
Cartellino timbrature dipendenti smart - maggiori informazioni
Foglio presenze avanzato
Storico modifiche su timbrature, permessi, nota spese e orario lavorativo
Esportazione in excel (timbrature, foglio presenze, clienti, dipendenti, attività, permessi)
Esportazione timbrature in tracciati per importazioni in Zucchetti, TeamSystem e altri sistemi - maggiori informazioni
Importazione dati (clienti, dipendenti, attività)
Gestione automatica arrotondamenti - maggiori informazioni
Convenzioni per dipendenti - maggiori informazioni
Integrazione con Dimmia - maggiori informazioni
App iPhone/iPad, Android e Huawei
Creazione automatica fogli di intervento (PDF)
Accesso riservato (nome.libemax.com)
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