Rilevazione presenze per dipendenti che lavorano fuori sede

La soluzione ideale per la gestione del personale fuori sede (imprese di pulizie, cooperative sociali, manutentori, elettricisti, idrauilici,....)

Da app il dipendente si troverà in tempo reale i lavori che dovrà svolgere, vedendone tutte le specifiche, facendo partire direttamente il navigatore per recarsi dal cliente e a lavoro completato indicarne anche delle note.


Risolvi questi 3 problemi che potresti avere se non usi la nostra app rilevazione presenze:

Organizzazione manuale

Pianificazione automatizzata delle attività giornaliere, settimanali o mensili dei dipendenti.

Disordine

Niente carta per foglietti di intervento scritti male o dimenticati

Situazione ore solo a fine mese

Gestione delle ore in tempo reale per stipendendi e fatturazione clienti


La nostra app è la soluzione ideale per la gestione delle risorse umane in cantiere, per le imprese di pulizie, per tutti i serivizi svolti da personale in trasferta, vigilanza, manutentori, assistenza domiciliare, manutenzione verde e montatori in cantiere..

Calendario pianificazione lavori giornalieri, settimanali e mensili

L'app oltre ad essere utile per la gestione del personale risulta vincente anche per il controllo del costo del lavoro per singola commessa.

Dipendenti che usano l'app ogni giorno

+ 80.000

Aziende che usano la nostra app

+ 5.000

Timbrature gestite nel 2021

+ 100.000.000


4 soluzioni, che possono convivere, per tutte le esigenze:

App rilevazione presenze e sincronizzazione dati

App rilevazione presenze
Un'app da installare su ogni smartphone dei dipendenti.

Per chi?
Per cooperative sociali, manutentori e imprese di pulizia.

Come funziona?
Ogni dipendente installa l'app sul proprio dispositivo e inserisce le sue credenziali. Ogni volta che premerà start o stop invierà l'orario e la sua posizione.

Ulteriori informazioni

Timbratrice mobile

Timbratrice mobile
Un'app per avere con sè una timbratrice sempre a portata di mano, oppure può essere anche installata all'ingresso dell'ufficio.

Per chi? 
Per capicantiere, capireparto se hai bisogno di massima mobilità o per essere installata all'ingresso dell'ufficio e diventare una vera e propria timbratrice.

Come funziona? 
Ogni dipendente avrà un badge NFC e potrà timbrare avvicinando il proprio cartellino al dispositivo, in automatico l'app invierà l'orario e la sua posizione.

Ulteriori informazioni

Timbratrice in ufficio

Timbratrice fissa
Un dispositivo professionale, sottile, sicuro e affidabile.

Per chi? 
Per uffici, una soluzione pronta all'uso.

Come funziona? 
Ogni dipendente avrà un badge NFC e potrà timbrare avvicinando il proprio cartellino al dispositivo, in automatico l'app invierà l'orario.

Ulteriori informazioni

Timbratrice in ufficio

Timbrature da PC
Permetti di timbrare da qualunque PC connesso a internet.

Per chi? 
Per uffici o dipendenti in smart working.

Come funziona? 
Ogni dipendente avrà un username e password e potrà timbrare con un click, in automatico il sistema invierà l'orario.

Ulteriori informazioni

Programmazione lavori

Basta carta, excel e mail per la schedulazione dei lavori e la pianificazione delle attività: con la nostra App tutto questo sarà solo storia del passato. Il nostro sistema, infatti, permette di programmare il lavoro giornalmente, settimanalmente o mensilmente. Dal pannello web il responsabile può assegnare e pianificare le attività settimanali, mensili o giornaliere a singoli o gruppi di dipendenti: i collaboratori si troveranno in tempo reale sul proprio smartphone i lavori che devono compiere, vedendone tutte le specifiche, potendo attivare direttamente il navigatore per recarsi dal cliente e indicare note ad attività conclusa.


Richieste permessi

Difficoltà nella gestione di ferie, permessi o malattie? Vuoi evitare di scordare quali richieste sono state fatte, accettate o rifiutate? Hai bisogno di sapere come sono distribuite nel calendario, sia per singolo dipendente che nella totalità? Con la funzionalità Richieste Permessi l'organizzazione di questo aspetto non sarà più difficoltosa, ma semplice, veloce e automatica. Direttamente dal proprio cellulare o pannello web, infatti, ogni lavoratore può compilare la richiesta che viene recapitata istantaneamente al responsabile il quale, accordandola o meno, invierà la sua risposta al dispositivo del dipendente.


Timbrature dipendenti con QR code, NFC, Beacons e GPS

Con App Rilevazione Presenze hai più modi per timbrare, a seconda delle tue esigenze: GPS, per rilevare la posizione; Tag NFC, Beacons e QR Code per timbrature più precise in luoghi chiusi con un raggio di azione superiore e maggiore compatibilità. Particolarmente adatto alle aziende che operano in strutture molto grandi (come ospedali), il beacon può tracciare questi spazi in maniera precisa e monitorare il lavoro del dipendente con grande accuratezza. Il tag NFC è disponibile solo per dispositivi android dotati di antenna NFC e per iPhone 7 o più recenti. I QRcode permettono di gestire in modo economico le timbrature in luoghi chiusi.


Nota spesa

Mai più perdita di tempo e carta per la nota spese dei dipendenti! Con App Rilevazione Presenze l'invio e il calcolo dei rimborsi è semplice e veloce. Le nota spese sono di 2 tipi (generale o rimborso chilometrico) e possono essere inserite direttamente dall’App (menù laterale) o dal pannello web. Con un click da smartphone il collaboratore invia la nota (con tipologia, importo, data, foto allegate) e/o il rimborso chilometrico (calcolato automaticamente). Dal pannello web è possibile approvare o meno le note spese ed esportarne la relativa reportistica, selezionando, filtrando e raggruppando per data, tipologia, cliente o dipendente.

Gestisci la programmazione del lavoro settimanale dei tuoi dipendenti in maniera facile e veloce.
Dal pannello web il responsabile dei dipendenti o di un gruppo di dipendenti può assegnare e pianificare delle attività settimanali, mensili o giornaliere.

Il nostro sistema permette di programmare il lavoro giornalmente, settimanalmente o mensilmente. Per esempio, se si sa che un dipendente ogni giovedì deve eseguire un lavoro presso un determinato cliente, è possibile creare il lavoro schedulato una sola volta e il sistema ogni giovedì ricorderà al dipendente l’attività da svolgere.

Calendario programmazione attività giornaliera, settimanale e mensile

L'app Rilevazione presenze è la soluzione ideale per la rilevazione presenze da smartphone del personale che lavora fuori sede o in altre filiali. L'app consente di timbrare per la rilevazione presenze attraverso smartphone (Android o iPhone) che possono essere dotati di tecnologia di localizzazione GPS, NFC, Beacons o QRcode per avere una maggior precisione. I vostri addetti potranno quindi timbrare con il cellulare in loro dotazione (smartphone Android o iPhone) in maniera semplice e veloce, senza bisogno di costose apparecchiature. In tempo reale è possibile conoscere orario e posizione geografica degli addetti all'atto della timbratura oltre che allegati quali fotografie e firme.

I dati di timbratura sono inviati automaticamente ed inviati in forma sicura sui nostri server dedicati, per essere immediatamente disponibili per la consultazione o l'esportazione in Excel da parte del responsabile delle risorse umane.

Come funziona?



Dicono di noi





"Prodotto molto buono, ottima assistenza! Non avevamo un'idea chiara delle tempistiche di lavorazione per ciascuna area. L'app è molto semplice ed intuitiva: ci ha permesso di avere molte informazioni utili per il controllo dei costi dei dipendenti e le tempistiche di lavorazione, migliorandone le fasi".
D.V.

"La migliore App che ho trovato. Svolge le funzioni in maniera pratica, accurata e veloce: timbrature e gestione del personale, ma anche schedulazione lavori presso i clienti. Veramente top, il tutto è svolto con accuratezza e semplicità".
F.M.

"Buon prezzo, semplice e affidabile. Costi contenuti, prezzo scalabile e adatto anche alle piccolissime aziende, supporto tecnico efficiente, rapido e sia telefonico che on-line. Molte funzioni facili da utilizzare".
C.S.

"Un software sempre sul pezzo. Il sistema è completo e versatile: le funzionalità coprono tutto quello che riguarda la rilevazione degli orari dei dipendenti con aggiunta la possibilità di inviare richieste ferie e permessi direttamente dall'app. Utilizzo il sistema da qualche anno e devo dire che il team è sempre disponibile a risolvere le segnalazioni e implementare eventuali richieste".
P.G.

"Una app utilissima per la nostra attività, fatta molto bene! Ricevo un report quotidiano da tutti i dipendenti. Inoltre ho sempre sotto controllo l'inizio e la fine dell'attività lavorativa, la geolocalizzazione dei dipendenti ed un reportage fotografico del lavoro svolto. Insomma, cosa volere di più?"
E.T.

Giornali che parlano di noi



Prova il pannello di amministrazione

Prova subito una demo del pannello di amministrazione dove andranno a finire le timbrature.


https://timbrature.libemax.com

Username: admin

Password: libemax


oppure registrati GRATIS per usare il servizio 14 giorni



Funzionalità

Alcune delle funzionalità dell'app Rilevazione presenze:

Facile

Organizza e visualizza i dati anche da PC o Mac.

Pianifica lavori

Schedula e organizza il lavoro giornaliero, settimanale e mensile.

Privacy

La privacy dei dipendenti viene sempre rispettata - GDPR compliant.

Esportazioni

Esporta le timbrature, fogli presenza, nota spese e permessi in Excel.

Nota spese

Compila la tua nota spese con fotografie.

GPS

Timbrature con GPS.

Firma

Fai firmare direttamente su smartphone ai clienti l'intervento.

Fogli intervento

Creazione automatica di fogli di intervento in PDF.

Fotografie

Fotografare l'intervento fatto per una documentazione completa.

QR Code, beacons e tag NFC

Effettua timbrature con QR code, beacons e tag NFC per maggior precisione.



Hai bisogno di timbrare anche in zone dove il GPS non risulta preciso (es. all'interno degli edifici)?

Con timbrature remote puoi timbrare anche avvicinando il tuo smartphone agli adesivi NFC o ai Beacons Bluetooh. Inoltre puoi configurarli per gestire anche più reparti, zone o clienti.

Hai bisogno di tag NFC o Beacons?

Passa dal nostro shop online dove puoi comprare NFC e Beacons.

Come aggiungo un nuovo dipendente?

Di seguito le istruzioni per aggiungere un nuovo dipendente nell'app Rilevazione Presenze.

L'app non viola la privacy dei dipendenti?

No, in quanto l'app rileva la posizione e l'orario solo nel momento in cui effettua la timbratura quindi non viene tracciato minuto per minuto ogni movimento del dipendente.

Dove vanno a finire le timbrature?

Le timbrature sono registrate al sicuro sulla nostra piattaforma Libemax e possono essere consultate da qualunque browser (Internet Explorer, Chrome, Firefox, Safari,...) andando sul vostro account dedicato http://vostronome.libemax.com.

Prezzi

Il pagamento può avvenire tramite carta di credito o Paypal direttamente online oppure, contattandoci via mail, è possibile effettuare la ricarica tramite bonifico bancario.

Canone base

€ 9.00 al mese

(comprensivo di 4 utenti)

Per ogni utente aggiuntivo

€ 3.00 € 2.00 al mese

(se ti registri entro fine mese)

Timbrature

Illimitate

Calcolatore

Numero di dipendenti che useranno l'app per timbrare:






Calcola il risparmio che si può ottenere utilizzando la nostra app rilevazione presenze


Prova GRATIS per 14 giorni senza impegno

Di seguito l'elenco completo delle caratteristiche:

 Premium
Utenti (amministratori, dipendenti, collaboratori, clienti con accesso)
4
(2,00 € ogni utente aggiuntivo)
Timbrature anche offline tramite GPS, tag NFC, Beacons, QR code, da PC o riconoscimento targhe
illimitate
Allegati (foto e firme) Illimitati
Clienti (senza accesso) Illimitati
Gruppi (filiali, capireparto,...) - opzionale - maggiori informazioni
 
opzionale
(1,00 € ogni gruppo)
Uso app "Presenze Admin" - opzionale - maggiori informazioni
 
opzionale
(2,00 € ogni utente abilitato)
Gestione documenti (Covid, cedolini, contratti, comunicazioni aziendali) - opzionale - maggiori informazioni
 
opzionale
(5,00 € ogni 1.000 documenti caricati)
Lettore Green Pass, Super Green Pass (rafforzato) e possibilità di memorizzazione - opzionale - maggiori informazioni
 
opzionale
(0,50 € ogni utente abilitato)
Richieste permessi ferie, malattia,... - maggiori informazioni
 
Gestione nota spese e rimborso chilometrico - maggiori informazioni
 
Schedulazione lavori e pianificazione attività giornaliere, settimanali e mensili - maggiori informazioni
 
Produttività/Risorse - maggiori informazioni
 
Festività
 
Cartellino timbrature dipendenti smart - maggiori informazioni
 
Foglio presenze avanzato
 
Storico modifiche su timbrature, permessi, nota spese e orario lavorativo
 
Esportazione in excel (timbrature, foglio presenze, clienti, dipendenti, attività, permessi)
 
Esportazione timbrature in tracciati per importazioni in Zucchetti, TeamSystem e altri sistemi
 
Importazione dati (clienti, dipendenti, attività)
 
Gestione automatica arrotondamenti - maggiori informazioni
 
Convenzioni per dipendenti - maggiori informazioni
 
Integrazione con Dimmia - maggiori informazioni
 
App iPhone/iPad e Android
 
Creazione automatica fogli di intervento (PDF)
 
Accesso riservato (nome.libemax.com)
 
Alert mail
 
Mappa
 
Backup geolocalizzato
 
GDPR compliant
 
Assistenza via chat, mail e telefono
 
Corsi o dimostrazioni Richiedi prezzo
Prezzo

da 9,00 € al mese
solo online

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