PRIVACY POLICY
(ai sensi del regolamento UE 2016/679)
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personali degli utenti che lo consultano.
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Sito e non si riferisce al trattamento dei dati personali degli utenti eseguito all’interno dei diversi
ambienti informatici, accessibili dallo stesso Sito, di seguito indicati: “Registro Visitatori” “Rilevazione
presenze” (di seguito, le “Applicazioni”).
Per trasparenza nei confronti dei soggetti interessati, preme precisare che, in ragione degli specifici
accordi contrattuali intercorrenti con i nostri Clienti, titolare del trattamento dei dati personali condotto
all’interno delle Applicazioni sarà il legale rappresentante della società di riferimento dell’utente, mentre
Libemax S.r.l. opererà quale Responsabile del trattamento designato dal titolare del trattamento ai
sensi dell’art. 28 del GDPR. Pertanto, con riferimento al trattamento dei dati personali condotto nelle
Applicazioni, le specifiche informazioni ex art. 13 del GDPR dovranno essere rilasciate dal e/o richieste
al relativo titolare del trattamento.
Libemax S.r.l. la cui sede legale si trova Via Piemonte, 5 24020 Torre Boldone (BG) e P.IVA
03989520162 (successivamente descritta con il termine “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento,
La informa, ai sensi del Regolamento UE n. 2016/679 (poi abbreviato in “GDPR”) che i Suoi dati
saranno utilizzati nei seguenti modi e per i seguenti fini:
A. Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta i dati personali identificativi (quali nome e cognome, numero telefonico, indirizzo mail -
in seguito ci si riferirà a questi con i termini “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati.
B. Finalità del trattamento
I Suoi dati personali saranno utilizzati:
1) Senza il Suo consenso espresso, come indicato dall’ articolo 6 lett. b), e) GDPR, per le seguenti
Finalità di Servizio:
-
Concludere i contratti per i servizi del Titolare;
-
Adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
-
Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da
un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
-
Esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
2) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di
Marketing:
-
InviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali
e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di
soddisfazione sulla qualità dei servizi;
-
InviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o
promozionali di soggetti terzi.
C. Modalità di trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali viene effettuato per mezzo delle operazioni indicate all’articolo 4 n.
2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione,
elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, limitazione,
comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali vengono sottoposti a
trattamento sia in forma cartacea che in forma elettronica e/o automatizzata.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e
comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 2
anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing.
APP RILEVAZIONE PRESENZE
L’applicazione Rilevazione presenze timbrare il proprio cartellino virtuale per la rilevazione presenze
attraverso smartphone (Android o iPhone) inviando al tuo pannello in cloud l'orario di inizio e fine lavoro
e la posizione GPS. Per rilevare la posizione della timbratura vengono richiesti permessi per la posizione GPS.
La posizione viene rilevata in background per essere sempre aggiornata.
Ma viene inviata solo al momento della timbratura.
In particolare l’'applicazione Rilevazione presenze permette di usare:
GPS: per rilevare la posizione
Tag NFC, Beacons e QR Code: per timbrature più precise in luoghi chiusi con un raggio di
azione superiore e maggiore compatibilità. Particolarmente adatto alle aziende che operano in
strutture come ospedali o altri luoghi molto grandi: il beacon può tracciare questi spazi in
maniera precisa. Il tag NFC per ora è disponibile solo per dispositivi android. I QRcode
permettono di gestire in maniera economica le timbrature in luoghi chiusi.
Fotocamere: se si vuole allegare una fotografia del lavoro svolto alla timbratura
Firma: per poter allegare una firma all'intervento dell'operato e/o del cliente
Quando l'app non è in uso non verranno tracciati spostamenti e tutti i dati contenuti nel dispositivo del
dipendente, durante l'uso dell'app o meno, non verranno in alcun modo condivisi o trattati. L’applicativo
installato sul dispositivo del dipendente non effettua trattamenti di ulteriori dati personali (es. dati relativi
al traffico telefonico, agli sms, alla posta elettronica, alla navigazione in internet o altro).
In ragione degli specifici accordi contrattuali intercorrenti e nel rispetto del GDPR, le modalità di
trattamento di dati personali condotto all’interno delle Applicazioni saranno definite dall’azienda utente,
in qualità di titolare del trattamento dei dati personali, mentre Libemax S.r.l. opererà quale
Responsabile del trattamento designato dal titolare del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.
D. Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili, per le finalità di cui al punto C., a dipendenti e collaboratori
del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di
sistema.
E. Comunicazione dei dati
Nessun dato derivante dal servizio web (dati quindi di navigazione sopra specificati e cookies) viene
comunicato o diffuso (salva la comunicazione ad organi giudiziari o di polizia se necessaria).
Senza la necessità di un espresso consenso, vedasi l’articolo 6 lett. b) e c) GDPR, il Titolare potrà
comunicare i Suoi dati per le finalità di cui al punto B.1 a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie,
società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a tutti i soggetti ai quali la
comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle citate finalità. Questi soggetti
tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
F. Trasferimento dati
I dati personali sono conservati sui server gestiti da Libemax S.r.l. ubicati all’interno dell’Unione Europea.
G. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto B.1 è obbligatorio. In loro assenza, non potremo
garantirLe i Servizi del punto B.1.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto B.2 (finalità di marketing) è invece facoltativo. Può
quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare, in un momento successivo, la facoltà di trattare
dati precedentemente forniti: in tal caso, non riceverà newsletter, comunicazioni a carattere commerciale
e materiali pubblicitari inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. Continuerà comunque ad avere diritto ai
Servizi di cui al punto B.1.
H. Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di accesso di cui agli artt. 15 - 22 GDPR, ovvero diritto di
accesso, diritto di rettifica, diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”), diritto di limitazione di trattamento,
diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione, nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
I. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando: una raccomandata A.R. a Libemax S.r.l., Via
Piemonte, 5 24020 Torre Boldone (BG) una e-mail all’indirizzo info@libemax.com
L. Proposizione del reclamo
L’interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo dello Stato di residenza.
M. Processi decisionali automatizzati
Il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati
0. Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è Libemax S.r.l. la cui sede operativa in Via Piemonte, 5 24020 Torre Boldone
(BG). L’elenco aggiornato degli incaricati al trattamento q custodito presso la sede legale del Titolare del
trattamento.
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Ultimo Aggiornamento
22/05/2018