Funzionalità timbrature in cloud

Timbrature:

  • Timbrature geolocalizzate tramite GPS
  • Timbrature tramite tag NFC o Beacons – utili per maggior precisione
  • Sotto timbrature e macro timbrature - per distinguere orario lavorativo del dipendente dal tempo passato presso i clienti
  • Possibilità di associare la timbratura ad un cliente, aggiungere una descrizione, attività, allegare fotografie e firme
  • Possibilità di gestire attività da associare ad ogni timbratura

Foglio di intervento:

  • Generazione automatica del foglio di intervento in PDF
  • Creazione del foglio di intervento unico che raggruppa diverse timbrature eseguite anche da dipendenti diversi per dare un unico report al cliente per progetti di diversi giornate

Esportazioni:

  • Esportazione timbrature, foglio presenze e tracciati
  • Gestione straordinari, ore notturne, trasferte/ore viaggio, permessi (ferie, malattie, …) in automatico nel foglio presenze
  • Gestione arrotondamenti delle ore giornaliere lavorate

Gestione dipendenti:

  • Gestione autonoma dei dipendenti in cloud – possibilità di importare/esportare la lista dei dipendenti in excel
  • Concedere diversi livelli di accesso e funzionalità ad ogni dipendente

Gestione clienti:

  • Gestione autonoma dei clienti – possibilità di importare/esportare la lista dei clienti in excel
  • Possibilità di creare un accesso dedicato ad ogni cliente per visualizzare i propri fogli di intervento in autonomia

Gruppi:

  • Gestione gruppi per filiali, capireparto o rami aziendali

Lavori schedulati:

  • Possibilità di assegnare dei lavori da eseguire ad ogni dipendente sia per un giorno preciso che schedulato settimanalmente o mensilmente
  • Possibilità di sapere se un lavoro è stato completato indicandone eventualmente le motivazioni se non è stato possibile concluderlo

Mappa:

  • Visualizzazione su mappa della posizione dell’ultima timbratura dei dipendenti

Richieste permessi:

  • Gestione delle richieste permessi ferie, malattie, … direttamente da app da parte del dipendente con la possibilità di approvarle o meno con eventuali note
  • Gestione autonoma delle tipologie di permessi da visualizzare
  • Possibilità di esportare il piano ferie dell’azienda in excel

Note spesa:

  • Gestione delle note spesa con possibilità di allegare fotografie di ricevute e scontrini
  • Possibilità di esportare le note spesa in excel anche divise per cliente o dipendente

Integrazione con altri gestionali:

  • Possibilità di integrare il nostro sistema con gestionali esterni tramite API

Altre funzionalità:

  • Tramite l’app timbratrice mobile è possibile far timbrare da un solo smartphone diversi dipendenti tramite badge NFC
  • Tramite la nostra timbratrice fissa è possibile far timbrare i dipendenti in sede con la classica timbratrice a badge e gestire tutti i dipendenti (in sede e fuori sede) con un unico sistema



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