Come timbrare con l'app tramite NFC, Beacons o QR code

Rilevazione presenze permette di timbrare in remoto con il proprio smartphone (o con un dispositivo fornito dall’azienda) utilizzando il GPS.

Ma come si può fare se il lavoro viene effettuato in un luogo dove il GPS non prende bene o in edifici tanto grandi, tipo ospedali o scuole, da renderlo impreciso?

In questi casi, si possono utilizzare le tecnologie NFC, Beacons o QR code.

Di cosa si tratta?

I tag NFC sono piccoli circuiti che possono essere applicati ovunque e che, se avvicinati ad uno smartphone con antenna NFC, permettono, tramite l’app, di scambiare informazioni. I Beacon fanno la stessa cosa, ma utilizzano il segnale bluetooth.

Come configuro i tag?

Bisogna applicare il tag NFC o il Beacon nel luogo in cui viene effettuato il lavoro; attivare sullo smartphone l’antenna NFC o il bluetooth, poi aprire l’app e, nel menù laterale, selezionare Tag NFC/Beacon. La app chiederà di selezionare un cliente da associare al tag: ovviamente bisognerà scegliete il cliente per cui si sta facendo il lavoro in quel luogo. Quindi il cellulare va avvicinato al Tag NFC o al Beacon e dopo pochi secondi esso viene rilevato: ecco, una volta identificato il tag, è possibile inserire una piccola descrizione del luogo di lavoro.

Cosa devono fare i dipendenti?

I propri dipendenti, per timbrare, potranno utilizzare il proprio smartphone con antenna NFC o con il bluetooth per timbrare: gli basterà avvicinare il telefono al tag e l’app riconoscerà in automatico il cliente e invierà subito la timbratura.

Che differenze ci sono tra l’utilizzo di beacon e quello di NFC?

I tag NFC funzionano solo con dispositivi Android dotati di antenna NFC e con gli iPhone 7 o più recenti, mentre i Beacons con tutti gli Android e iPhone. In compenso, i tag NFC costano molto meno dei Beacons.

Dove acquisto i tag NFC o Beacon?

Abbiamo un nostro e-commerce dove poter acquistare i tag e i beacon: https://www.badgenfc.it

Per i QR code la procedura è la stessa, attualmente i QRcode possono essere generati da questo sito